KAI Buka Lowongan Kerja untuk Lulusan SLTA, D3 dan S1, Cek Formasi dan Jadwal Pendaftarannya

Stmikkomputama.ac.id – PT Kereta Api Indonesia (Persero) melakukan rekrutmen untuk lulusan SLTA, D3, dan D4/S1 pada Tahun 2025 ini. Ada berbagai formasi kerja dalam lowongan kerja KAI ini, di antaranya Kondektur, Calon Masinis, Asisten PPKA, Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, hingga Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska).

Vice President Public Relations KAI, Anne Purba mengatakan, rekrutmen ini adalah peluang besar bagi generasi muda yang ingin membangun karier sekaligus mengabdi untuk negeri melalui layanan kereta api. Seluruh posisi tersebut akan memperkuat operasional perusahaan dalam menghadirkan layanan transportasi terbaik bagi masyarakat.

“Kami membuka peluang bagi anak-anak muda Indonesia untuk bekerja dan berkarier, serta mengembangkan kompetensinya guna membangun layanan kereta api yang lebih baik dan lebih modern di masa depan. Talenta yang terpilih adalah talenta terbaik yang memiliki daya saing kuat, kompetitif, dan siap berkontribusi nyata bagi kemajuan KAI serta transportasi nasional,” kata Anne dalam keterangan resminya, dikutip Detik.com, Rabu (27/8/2025).

Jadwal Pendaftaran dan Tahapan Seleksi Lowongan Kerja KAI
Pendaftaran dibuka mulai 30 Agustus hingga 1 September 2025 melalui laman resmi https://e-recruitment.kai.id. Seluruh proses seleksi dilaksanakan di masing-masing Daerah Operasi/Divisi Regional dengan pengawasan ketat untuk menjamin transparansi dan integritas.

Setelah pendaftaran, proses rekrutmen akan dilanjutkan ke tahap seleksi lowongan kerja KAI yang meliputi:

1. Seleksi Administrasi
2. Seleksi Kesehatan Awal
3. Seleksi Psikologi
4. Seleksi Wawancara
5. Seleksi Kesehatan Akhir (untuk formasi Polsuska ditambah Tes Kesamaptaan)

KAI juga menegaskan bahwa proses rekrutmen hanya dilakukan melalui jalur resmi dan tidak dipungut biaya apapun. Persero juga tidak bekerja sama dengan agen travel atau pihak ketiga manapun dalam pelaksanaan seleksi

Berikut ini adalah Persyaratan dan Tata Cara Mendaftar Lowongan Kerja KAI, mengutip e-recruitment.kai.id.

KRITERIA PELAMAR:

1. Warga Negara Indonesia (WNI);
2. Jenis kelamin Pria atau Wanita sesuai kebutuhan formasi;
3. Sehat jasmani dan rohani;
4. Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
   1. SLTA (SMK/MA/SMK/MAK) dengan nilai:
      1. Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol); atau
      2. SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau 70 (tujuh puluh);
   2. D3 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Baik Sekali (B)“ dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang;
   3. D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal “Unggul (A)“ dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
5. Usia pelamar per 30 Agustus 2025:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
   2. Tingkat Pendidikan D3 serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun;
   3. Tingkat Pendidikan D4/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun.
6. Memiliki tinggi badan minimal:
   1. Formasi Kondektur:
      1. Pria minimal 163 cm dengan berat badanideal;
      2. Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
   2. Formasi Calon Masinis dan Asisten PPKA Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal;
   3. Formasi POLSUSKA:
      1. Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal;
      2. Wanita minimal 160 cm dengan berat badan ideal.
   4. Formasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pria minimal 160 cm dengan berat badan ideal;
7. Berkelakuan baik;
8. Tidak bertindik bagi Pria dan Tidak bertato;
9. Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
10. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
11. Tidak pernah berhenti bekerja di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri, atau hukuman disiplin;
12. Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
13. Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja perusahaan pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan;
14. Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero);
15. Lulus dalam seleksi calon pekerja baru yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero).

KETENTUAN KHUSUS PELAMAR:

1. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero);
2. Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero);
3. Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan;
4. Pemilihan lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja;
5. Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan SKHUN/Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas;
6. Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

PERSYARATAN LAMARAN :

1. Pas foto terbaru;
2. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir;
3. Transkrip Nilai:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA menggunakan Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir, dan untuk SLTA yang lulus mulai tahun 2020, menggunakan nilai ujian sekolah pada bagian belakang ijazah;
   2. Transkrip Nilai D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku;
5. Akreditasi jurusan program studi D3/D4/S1 pada saat tanggal kelulusan;
6. Untuk peserta dengan tingkat pendidikan D3 formasi Calon Masinis wajib melampirkan Ijazah SLTA (SMK/MA/SMK/MAK);
7. Untuk formasi SLTA-Kondektur wajib melampirkan sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi dengan skor minimal sebagai berikut :
   

   a.	TOEFL ITP	: 350;
   b.	TOEFL PBT/iBT	: 20;
   d.	TOEIC	: 260;
   e.	IELTS	: 2,5.

8. Untuk tingkat pendidikan D3 wajib melampirkan sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi  dengan skor minimal sebagai berikut :
   

   a.	TOEFL ITP	: 400;
   b.	TOEFL PBT/iBT	: 32;
   d.	TOEIC	: 345;
   e.	IELTS	: 4,5.

9. Untuk tingkat pendidikan D4/S1 wajib melampirkan sertifikat bahasa inggris yang masihberlaku dari lembaga pendidikan bahasa terakreditasi  dengan skor minimal sebagai berikut :
   

   a.	TOEFL ITP	: 500;
   b.	TOEFL PBT/iBT	: 61;
   d.	TOEIC	: 500;
   e.	IELTS	: 5,5.

Keterangan :

• Dokumen persyaratan lamaran poin 2 s.d 9 memakai format pdf dengan ukuran maksimal 2 mb;
• Pas Foto terbaru, menggunakan format jpg/jpeg dengan ukuran maksimal 2 mb;

Tahapan Seleksi :

RENCANA PENGUMUMAN :

Pelamar yang lulus seleksi tahap 1 (Seleksi Administrasi) berhak mengikuti seleksi tahap 2 (Seleksi Kesehatan Awal) yang rencana akan diumumkan pada tanggal 19 September 2025 melalui website https://e-recruitment.kai.id.

Prosedur Registrasi dan Apply :

1. Bagi calon pelamar yang berminat mengikuti rekrut sesuai formasi yang ditawarkan, agar melakukan registrasi terlebih dahulu dimulai sejak lowongan ini terbit.
2. Bagi calon pelamar yang sudah memiliki akun di website rekrutmen agar melakukan update data dan dokumen sesuai kebutuhan.
3. Proses apply pada akun masing-masing dibuka mulai tanggal 30 Agustus s.d. 01 September 2025 dan hanya bisa mengikuti 1 (satu) event rekrut saja.
4. Bagi calon pelamar yang sudah melakukan upload dan melengkapi data, tetapi tidak melakukan proses apply di akunnya pada tanggal 30 Agustus s.d. 01 September 2025, maka dianggap tidak mengikuti kegiatan rekrut ini.
5. Baca seluruh informasi dan prosedur pelaksanaan rekrut serta panduan registrasi dan apply lowongan pada website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero).
6. Calon pelamar wajib memastikan bahwa email yang digunakan pada saat registrasi adalah email aktif dan data yang diinput harus sesuai identitas diri seperti KTP, Ijazah, dll serta tidak melakukan perubahan data/dokumen setelah melakukan apply sampai proses rekrutmen selesai.
7. Calon pelamar yang sudah memiliki akun di website https://e-recruitment.kai.id harus memastikan bahwa dokumen persyaratan lamaran sudah diupload di akun pelamar yang ada di website.
8. Lokasi Seleksi berdasarkan pemilihan lokasi daerah (Daop 1 Jakarta, Daop 2 Bandung, Daop 3 Cirebon, Daop 4 Semarang, Daop 5 Purwokerto, Daop 6 Yogyakarta, Daop 7 Madiun, Daop 8 Surabaya, Daop 9 Jember, Divre I Sumatera Utara, Divre II Sumatera Barat, Divre III Palembang dan Divre IV Tanjungkarang) oleh pelamar pada saat melakukan apply (pendaftaran) dan sesuai kebijakan Panitia Rekrutmen.
9. Seluruh informasi mengenai rekrutmen hanya dapat dilihat melalui website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) dengan alamat : https://e-recruitment.kai.id.
10. Kepada peserta agar melakukan pengecekan secara berkala di website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) : https://e-recruitment.kai.id.
11. Keluhan, pengaduan dan informasi mengenai rekrutmen dialamatkan kepada Contact Center 121 / (021) 121.
12. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) tidak dipungut biaya apapun dan PT Kereta Api Indonesia (Persero) telah menerapkan ISO 37001:2016 tentang SistemManajemen Anti Penyuapan, maka dimohon untuk mengabaikan pihak atau oknum yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
13. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) juga tidak menggunakan sistem refund, tidak bekerjasama dengan agen travel/transportasi atau penggantian biaya transportasi maupun akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan rekrutmen.
14. Masyarakat dimohon untuk berhati-hati terhadap informasi yang tidak benar terkait rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) dan agar mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
15. Seleksi penerimaan pekerja menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.

Source:

• e-recruitment.kai.id
• Detik.com
• Wikimedia Commons

*Penulis adalah jurnalis, membantu di Media Center STMIK Komputama Cilacap